Planner Zonnepanelen

WAT VERWACHTEN WIJ VAN EEN Planner Zonnepanelen

Je start ‘s ochtends met je uitvoerende collega’s op om ze op weg te helpen. Daarna begin je met een lekkere kop koffie en start je jouw computer op. Je begint samen met jouw collega’s met de dagstart, zodat jullie de dag doelgericht aan de slag kunnen.

De rest van de ochtend heb je geblokt om afspraken te plannen voor onze klanten en binnengekomen berichten te behandelen. Je beheert de planning van de uitvoerende collega’s en projecten, maakt de werkbonnen aan en zorgt voor een juiste archivering. Hierna bel je naar de uitvoerende teams die onder jouw verantwoording vallen. Met hen neem je de stand van zaken door voor de projecten die ’s middags op de planning staan.

Tijdens de lunch ga je een rondje lopen met een aantal collega’s van de afdeling. De middag wordt gevuld met het verzorgen van de complete administratieve afhandeling van de gerealiseerde installaties en planning. Je maakt hiervoor de werkopdrachten aan en zorgt ervoor dat de juiste facturen naar de klanten worden verstuurd.

Gedurende de dag word je regelmatig gebeld door uitvoerende collega’s of klanten die met vragen zitten. Maar, jij bent flexibel en stressbestendig, dus dat is voor jou geen enkel probleem. Je krijgt juist energie van deze uitdaging. Voordat je de dag afrondt, zorg je ervoor dat je in verbinding staat met alle klanten die contact hebben gezocht met Saman.

Dit ben jij

• Jij hebt hbo werk- en denkniveau;
• Jij hebt werkervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als planner en bij voorkeur in een technische omgeving of de duurzame energie;
• Je hebt leidinggevend vermogen, werkt klantgericht en houdt van korte lijntjes;
• Jij hebt interesse in de techniek en de wereldwijde energietransitie;
• Jij kunt snel schakelen, bent stressbestendig en secuur;
• Je hebt een VCA-VOL certificaat of bent bereid deze te behalen;
• Jij bent de ambitie om met ons mee te groeien.

Dit ga je doen

Als Klantcoördinator Zonnepanelen ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van planningswerkzaamheden binnen vastgestelde procedures. Je draagt bij aan een tijdige en juiste planning van de installatie van zonnepanelensystemen, evenals de afstemming van de planning met de klant. Je rapporteert aan de Teamleider Product/Project en geeft leiding aan de 1e, 2e Monteur en leerling-monteur.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere het aanmaken en controleren van werkbonnen, de administratieve afhandeling en archivering ervan, en het zorgen voor een juiste en eenduidige verwerking van gegevens. Daarnaast stem je de planning af met de klant, informeer je hen tijdig en zorg je voor een volledige en efficiënte planning van werkzaamheden en personeel. Je lost knelpunten in de planning op, signaleert mogelijke capaciteitsproblemen en stelt de planning beschikbaar aan de betrokken monteurs.

Als Klantcoördinator Zonnepanelen ben je ook verantwoordelijk voor het aanmaken, coderen en verzenden van facturen. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor de dagelijkse operatie en planning van de teams Producten/Projecten. Je coacht en begeleidt deze teams en stemt het starten, functioneren en beoordelen van de monteurs af met de teamleider. Het optimaliseren van de personele bezetting is daarbij een belangrijk aspect.